Aktualizacja AX 2009/2012 do D365
Czy Twój system AX zwalnia przy dużych wolumenach danych?
Obawiasz się, że koszty utrzymania serwerowni przewyższają korzyści z biznesu?
Twoi pracownicy tracą czas na manualne procesy i skomplikowany interfejs?
Integracje z nowoczesnymi systemami są kosztowne i trudne w utrzymaniu?
Dlaczego warto?
Aktualizacja systemu AX do Dynamics 365 to naturalny krok w stronę optymalizacji całego biznesu. Pozwala ona na przejście z trybu „gaszenia pożarów” i kosztownego utrzymywania przestarzałej infrastruktury do modelu opartego na innowacjach, skalowalności i bezpieczeństwie chmury Microsoft. Dzięki tej zmianie firma przestaje gromadzić dług technologiczny, który przy starszych wersjach (AX 2009 i 2012) stale rośnie, generując ukryte koszty i ryzyka operacyjne.
Kluczowe wartości biznesowe, które zyskujesz:
- Redukcja kosztów i długu: Koniec z wydatkami na utrzymanie serwerów oraz ryzykiem utraty rzadkich i drogich specjalistów AX.
- Maksymalna wydajność: Automatyzacja procesów pozwala obsługiwać więcej kontraktów przy tym samym nakładzie pracy.
- Błyskawiczne decyzje: Dostęp do danych w czasie rzeczywistym przez Power BI zastępuje statyczne i powolne raportowanie.
- Wyższy komfort pracy: Nowoczesny interfejs redukuje opór pracowników przed zmianą i ułatwia szybkie wdrożenie nowych kadr.
- Gwarancja zgodności: System zapewnia automatyczne aktualizacje prawne (RODO, JPK, KSeF), których Microsoft nie dostarcza dla AX.
Dawid Gałęzyka
Jak wygląda proces aktualizacji?
W uproszczeniu proces ten dzieli się na następujące kroki:
Dostosowanie do procesów: Analizujemy obecne procesy klienta, aby zaplanować migrację, która nie przytłoczy pracowników i nie sparaliżuje pracy.
Automatyzacja cykli danych: Wykorzystujemy podobieństwo struktur AX i D365, aby zautomatyzować migrację słowników i danych bez konieczności żmudnej pracy ręcznej.
- Podzielone wdrożenie: Migrację realizujemy etapami, co pozwala na stopniowe wprowadzanie zmian i lepsze zarządzanie oporem zespołu.
- Przejście na model ciągły: Uruchomienie systemu w chmurze kończy erę kosztownych i długotrwałych update’ów na rzecz stałych, automatycznych aktualizacji i poprawek bezpieczeństwa.
Brzmi ciekawie?
Napisz do nas!
Jak możemy pomóc?
W 7F Technology Partners nie patrzymy na aktualizację systemu tylko przez pryzmat technicznego przenoszenia tabel i rekordów. Zajmujemy się pełnym procesem transformacji danych oraz automatyzacją cykli migracyjnych, co pozwala obniżyć koszty i uniknąć żmudnej, ręcznej pracy. Jednocześnie na każdym kroku edukujemy Twój zespół w obszarze nowych standardów Microsoft. W przypadku AX12, wspieramy klientów w mapowaniu struktur do Dynamics 365, wykorzystując fakt, że oba rozwiązania mają bardzo podobne słowniki i bazy danych.
Dzięki temu kluczowi użytkownicy dokładnie wiedzą, jak ich dane będą prezentowane i wykorzystywane w nowym systemie.
Specjaliści od starszych systemów AX są dziś coraz rzadziej spotykani, a my zapewniamy Ci dostęp do ekspertów, którzy doskonale rozumieją logikę systemów legacy i potrafią przeprowadzić firmę przez zmianę bez chaosu. Nasi konsultanci łączą twardą wiedzę techniczną z doświadczeniem biznesowym. Pozwala im to skutecznie wspierać nie tylko zarządzanie technologią, ale i całym procesem zmiany, dzieląc się najlepszymi praktykami na każdym etapie projektu.
Najczęstsze pytania (FAQ)
Warto spojrzeć na to przez pryzmat szansy, a nie tylko kosztów. Czy utrzymywanie starej infrastruktury pozwala Twojej firmie rosnąć? Dynamics 365 to nie tylko zmiana miejsca przechowywania danych, to dostęp do narzędzi AI i analityki, których serwerownia lokalna nie obsłuży. Czasem czekanie na "zwrot" ze starego sprzętu kosztuje więcej niż wdrożenie nowoczesnego systemu już dziś.
Warto zadać sobie pytanie, czy firma nie traci dużej części wypracowanego zysku na utrzymanie kosztownej infrastruktury, serwisowanie starych customizacji i obsługę nieoptymalnych procesów. Choć system AX wciąż pracuje, może on stanowić „szklany sufit” dla Twojej efektywności - nowoczesne rozwiązania chmurowe pozwalają obsłużyć znacznie więcej kontraktów w tym samym czasie i przy tych samych zasobach, eliminując ryzyko technologicznego zastoju.
Dla Twojego zespołu IT przejście na Dynamics 365 będzie naturalną ewolucją - wiele mechanizmów i logika systemu pozostają zbieżne z tym, co znają z AX 2012, więc ich wiedza merytoryczna pozostaje kluczowym aktywem firmy. Warto jednak spojrzeć na to przez pryzmat bezpieczeństwa: specjaliści od starszych wersji AX są na rynku coraz rzadsi i drożsi. Migracja do chmury redukuje ryzyko paraliżu firmy w przypadku rotacji kadrowej, a Twojemu zespołowi daje dostęp do nowoczesnych narzędzi, które automatyzują powtarzalne prace techniczne.
Dobrze zaplanowany proces aktualizacji nie musi oznaczać chaosu w organizacji. Migracja, szczególnie w przypadku przejścia z AX 2012 do Dynamics 365, może być podzielona na etapy i zautomatyzowana w taki sposób, aby była dostosowana do bieżących procesów firmy. Dzięki takiemu podejściu unikamy nagłego przytłoczenia zespołu zmianą, a samo wdrożenie przebiega w sposób kontrolowany i przewidywalny.
Nawet przy braku planów wzrostu, kluczowym wyzwaniem pozostaje utrzymanie obecnej pozycji rynkowej i rentowności. Warto przeanalizować, czy przestarzała technologia nie generuje problemów operacyjnych, które z czasem utrudnią zachowanie obecnej skali działania. W takiej sytuacji Dynamics 365 służy nie tyle do ekspansji, co do optymalizacji i zabezpieczenia procesów przed kosztownymi awariami czy błędami, które przy braku rozwoju stają się szczególnie dotkliwe dla wyniku finansowego.
Stabilny portfel zamówień to idealny moment na optymalizację marży. Nawet jeśli nie musisz zabiegać o nowe rynki, warto sprawdzić, czy obecna obsługa zleceń nie generuje ukrytych strat. Nowoczesny system pozwala realizować te same kontrakty mniejszym nakładem pracy w „back office” i eliminuje niepotrzebne koszty operacyjne, które przy starej technologii po prostu zjadają Twój zysk.
Koszt migracji można znacząco zoptymalizować poprzez odpowiednie planowanie i automatyzację. W przypadku przejścia z AX 2012 do Dynamics 365 proces jest uproszczony dzięki zbieżności struktur i słowników danych. Jednak nawet przy starszych wersjach, takich jak AX 2009, koszty można skutecznie ograniczyć, automatyzując powtarzalne etapy prac i eliminując konieczność angażowania dużych zasobów w ręczne przenoszenie danych.
Choć nie wszystkie korzyści da się wyliczyć w pierwszym miesiącu, suma drobnych usprawnień buduje realny zysk w dłuższej perspektywie. Rezygnacja z utrzymania własnych serwerów, automatyzacja procesów wymagających dotąd wielu pracowników czy szybsze decyzje dzięki danym w czasie rzeczywistym to realne oszczędności. Co więcej, nowoczesne narzędzia zwiększają zadowolenie zespołu i pozwalają uniknąć narastającego długu technologicznego, który w starszych systemach AX z każdym rokiem staje się coraz droższy w obsłudze.
Dynamics 365 oferuje znacznie szerszy wachlarz funkcji standardowych niż starsze wersje, co pozwala naturalnie zredukować liczbę potrzebnych modyfikacji. Nowe moduły, gotowa polska lokalizacja oraz łatwiejsze integracje z zewnętrznymi narzędziami sprawiają, że wiele funkcji, które wcześniej wymagały pisania własnego kodu, teraz jest dostępnych „z pudełka” lub poprzez proste połączenie systemów.
Dane są przechowywane w europejskich centrach danych Microsoft, w pełnej zgodności z regulacjami unijnymi. Infrastruktura chmurowa oferuje poziom bezpieczeństwa i redundancji (kopii zapasowych) trudny do osiągnięcia w lokalnej serwerowni, przy gwarantowanej dostępności usług na poziomie 99,9%. W praktyce chmura znacznie skuteczniej chroni przed atakami hakerskimi czy fizyczną utratą danych niż własny serwer.
Choć model subskrypcyjny zmienia sposób finansowania na koszt operacyjny, w cenie otrzymujesz znacznie więcej: automatyczne aktualizacje, poprawki bezpieczeństwa oraz pełne utrzymanie infrastruktury. Dzięki temu eliminujesz koszty serwerów, backupów oraz corocznych opłat BREP. Co więcej, liczba licencji jest elastyczna - możesz ją na bieżąco dostosowywać do aktualnego zapotrzebowania firmy, płacąc tylko za to, z czego faktycznie korzystasz.
Skupiamy się nie tylko na technologii, ale także na komforcie pracy ludzi. Dynamics 365 posiada nowoczesny, intuicyjny interfejs, który upraszcza codzienne obowiązki i skraca czas wykonywania procedur. Dobrze przeprowadzone wdrożenie to szansa na odświeżenie instrukcji i procesów, co w połączeniu z przyjaznym środowiskiem pracy przekłada się na wyższą efektywność i szybszą adaptację zespołu.
