Czy Wasza konfiguracja D365 jest dostosowana do polskich przepisów?
Jest to kluczowe do poprawnego wdrożenia systemu w oddziale firmy. Pominięcie lokalnych wymagań może doprowadzić do:
Opóźnienia startu produkcyjnego systemu
Problemów z ewidencją dokumentów księgowych
Problemów w zarządzeniu zmianą u użytkowników systemu
Na co zwrócić uwagę przy wdrożeniu D365 w Polsce?
Jest wiele szczegółów, które decydują o sukcesie wdrożenia. Najważniejsze elementy to:
- Obsługa elektronicznych faktury (KSeF)
- Obsługa plików JPK, w tym JPK VAT
- Faktury sprzedaży i ich korekty do faktur z poprzedniego systemu
- Migracja danych dla bilansu otwarcia pozwalająca na kontynuację procesów
- Mechanizm płatności podzielonej
Elementów do obsłużenia jest więcej. Wszystkie powinny zostać zmapowane na etapie analizy i weryfikacji oczekiwań.
Edyta Polańska
Jak możemy pomóc?
Jako 7F Technology Partners wyspecjalizowaliśmy się w konfiguracji procesów i wdrożonych systemów Dynamics 365. Znamy się na swoim fachu, ponieważ w przeszłości pracowaliśmy wiele lat na systemach AX 2009, 2012 i D365. Głównie w obszarach finansów, księgowości i controllingu.
Dodatkowo na pierwszym miejscu w komunikacji z klientem stawiamy na szczerość. Podchodzimy do każdego projektu indywidualnie i obsługujemy go z takim samym priorytetem, a to po, aby zbudować długofalową współpracę opartą na zaufaniu.
Rozumiemy skomplikowane mechanizmy i zasady stojące za polskimi przepisami. To w połączeniu ze znajomością systemu Dynamics 365 pozwala na skuteczną adaptację globalnych ustawień do lokalnej specyfiki, aby system wspierał w codziennych działaniach, a nie przeszkadzał.
Wspieramy m.in.:
Najczęstsze pytania (FAQ)
Nie. Podatki (KSeF, JPK, VAT) są kluczowe, ale rollout obejmuje również poprawne odwzorowanie dokumentów, korekt, bilansu otwarcia, danych historycznych, procesów operacyjnych oraz pracy użytkowników. Braki w tych obszarach często wychodzą dopiero po go-live i generują ryzyko finansowe lub operacyjne.
To podejście wiąże się z wysokim ryzykiem. W Polsce wiele wymagań musi być uwzględnionych już na etapie analizy. Jeśli różnice względem template’u zostaną odkryte dopiero w UAT lub po starcie produkcyjnym, koszty zmian i opóźnień rosną wielokrotnie.
Analiza nie opóźnia projektu - ona go stabilizuje. Pozwala zidentyfikować różnice pomiędzy zasadami grupowymi a polskimi przepisami, zaplanować wyjątki i uniknąć późniejszych „gaszeń pożarów” w obszarze VAT, JPK czy korekt.
Tak. Nawet sporadyczne transakcje podlegają obowiązkom ewidencyjnym i podatkowym. Brak obsługi jednego scenariusza (np. korekty do korekty czy jednorazowego dostawcy) może zablokować zamknięcie okresu lub poprawne raportowanie
Najczęściej są to:
- korekty do dokumentów z systemu poprzedniego,
- ulga na złe długi,
- wycena bilansowa walut,
- split payment,
- rozrachunki pracownicze (delegacje, zaliczki, karty),
- poprawne dane do JPK i deklaracji.
KSeF jest obowiązkowym elementem krajobrazu systemowego w Polsce. Musi być uwzględniony w projektowaniu fakturowania, korekt, archiwizacji dokumentów i audytowalności procesów - najlepiej już na etapie analizy.
Bilans otwarcia musi umożliwiać ciągłość procesów księgowych i podatkowych. Szczególnej uwagi wymagają dane wykorzystywane w raportach (VAT, JPK, CIT), salda rozrachunków oraz dane walutowe
Kluczowe są:
- jasne zasady governance,
- udział architekta systemu,
- praca na mapie procesów end-to-end,
- świadome decyzje, które elementy realizujemy jako wyjątki lokalne, a które pozostają globalne.
Powinien. Nawet poprawnie skonfigurowany system nie zadziała bez zaangażowanych użytkowników. W praktyce rollout obejmuje instrukcje, szkolenia, wsparcie startowe (hypercare) oraz jasne zasady zgłaszania problemów po go-live.
Po starcie kluczowe jest:
- uporządkowane wsparcie (priorytety, zgłoszenia, odpowiedzialności),
- proaktywna weryfikacja JPK i raportów podatkowych,
- testowanie aktualizacji Microsoft na środowisku testowym,
- reagowanie na zmiany w przepisach.
