Wersja Essentials pokrywa zdecydowaną większość procesów biznesowych (finanse, sprzedaż, zakupy, zarządzanie projektami i magazynem). Wersja Premium to rozszerzenie o zaawansowane moduły: Produkcję (Manufacturing) oraz Zarządzanie Serwisem (Service Order Management). Pamiętaj: licencjonowanie odbywa się na poziomie spółki. Jeśli w danej spółce włączysz funkcje Premium, wszyscy pełni użytkownicy, którzy do niej wchodzą – w tym księgowi czy handlowcy – muszą posiadać licencję Premium.

Licencja Team Members jest przeznaczona dla osób potrzebujących „lekkiego dostępu”. Uprawnia m.in. do odczytu danych z całego systemu, aktualizacji już istniejących rekordów, zatwierdzania przepływów pracy (workflow), tworzenia ofert dla klientów oraz wprowadzania własnego czasu pracy. Jeśli jednak pracownik ma samodzielnie tworzyć i księgować nowe zamówienia czy faktury, potrzebuje pełnej licencji (Essentials lub Premium).

W przypadku pracy zmianowej na fizycznych terminalach lub stanowiskach POS najkorzystniejszy jest zakup licencji przypisanej do konkretnego sprzętu, a nie do użytkownika. Dzięki licencji Device, z jednego skanera magazynowego czy kasy może korzystać wielu pracowników na różnych zmianach, a Ty płacisz tylko za jedno urządzenie. Przy projektach wymagających powyżej 100 takich urządzeń, Microsoft oferuje dedykowane, obniżone stawki.

Nie zawsze. Microsoft oferuje specjalną licencję „External Accountant”. Pozwala ona na bezpłatne podłączenie do trzech zewnętrznych księgowych na jednym koncie firmowym (tenant). Jeśli Twoje biuro rachunkowe deleguje do obsługi Twojej firmy więcej osób, czwarta i każda kolejna osoba będzie wymagała standardowej, płatnej licencji pełnego użytkownika.

Tak. Użytkownicy w Twojej organizacji, którzy posiadają odpowiedni plan Microsoft 365, mogą odczytywać dane z Business Central bezpośrednio w komunikatorze Microsoft Teams bez dodatkowych opłat. Trzeba jednak pamiętać, że jest to dostęp wyłącznie do odczytu – nie pozwala na logowanie się przez przeglądarkę (klienta webowego), używanie aplikacji mobilnej ani edycję danych.

To bardzo opłacalny model Microsoftu dla firm korzystających z kilku systemów z rodziny Dynamics 365. Jeśli np. Twój dyrektor sprzedaży ma już przypisaną pełną, drogą licencję systemu CRM (Dynamics 365 Sales Enterprise), możesz dokupić mu dostęp do finansów w Business Central za ułamek standardowej ceny (Essentials Attach). Zasada ta działa też w drugą stronę, jeśli licencją bazową jest Business Central Premium.

Kalkulator pozwala na szybką i wysoce precyzyjną estymację miesięcznych kosztów oprogramowania. Faktyczna cena i dobór licencji będą jednak zależeć od fizycznie nadanych ról bezpieczeństwa w docelowym systemie oraz Twoich potrzeb w zakresie tzw. Copilot Credits (narzędzi sztucznej inteligencji). Kalkulacja nie obejmuje również usług wdrożeniowych ani ewentualnych płatnych rozszerzeń zewnętrznych producentów (ISV). Przed podjęciem ostatecznej decyzji zawsze zalecamy weryfikację założeń z ekspertem.