Jak przygotować się do migracji, aby obyło się bez problemów?
Przygotowujesz się do wdrożenia ERP i nie wiesz jak przenieść dane?
Partner wdrożeniowy potrzebuje wsparcia w obszarze migracji?
Jesteś w trakcie wdrożenia systemu ERP i termin zakończenia prac cały czas się przesuwa?
Obawiasz się, że do nowego systemu trafią dane, które nie będą potrzebne?
To jest miejsce dla Ciebie!
Na rynku przeważa przekonanie, że to klient jest odpowiedzialny za migrację danych, które są potem wykorzystywane w nowym systemie. Bardzo często rodzi to wiele wyzwań po stronie klienta. Trudno bowiem oczekiwać, że końcowi użytkownicy znają się na migracji. Jak więc mogą prawidłowo i optymalnie te dane przygotować?
Należy też pamiętać, że migracja NIE jest jednorazowym transferem danych. To klamra spinająca wszystkie fazy wdrożenia. Z naszych praktyk wynika, że proces migracyjny rozwijany równolegle do wdrożenia:
- zwiększa efektywność przeprowadzanych testów,
- obniża koszty powdrożeniowe,
- gwarantuje wysoką jakość danych.
Dawid Gałęzyka
Jak zmigrować dane?
Przy przenoszeniu danych wykorzystujemy proces „ETL” (Extraction, Transformation, Load). Polega on w uproszczeniu na przekształceniu i zasileniu historycznymi danymi nowego systemu. Dla klientów jest to szansa wyczyszczenia i skorygowania dotychczas zgromadzonych danych, żeby w nowym środowisku rozpocząć pracę z jak najlepszą jakością informacji, dostosowanych do nowych, lepszych procesów. Narzędzie ETL powinno być intuicyjne dla użytkowników, działać w sposób powtarzalny i pozwalać na korekty danych dla audytorów (data enrichment). Poza tym należy uwzględnić kompetencje i nastawienie zespołu do zmiany.
Efekt? Całe wdrożenie przebiega sprawniej, bez opóźnień i przepalonego budżetu, a okres stabilizacji systemu nie przedłuża się oferując system, który działa tak jak zaplanowano, z danymi, które są najlepszej jakości.
Jak możemy pomóc?
Proponujemy rozwiązanie hybrydowe – „Migracja +”, nie tylko realizujemy migracje, ale również wspieramy klienta na etapie budowania mappingu tj. identyfikowania tożsamych pól z jednej bazy danych do drugiej jak i zajmujemy się całym procesem transformacji danych historycznych współpracując z klientem i edukując go podczas całego procesu.
Zwiększa to świadomość Key Userów w jaki sposób ich dane będą prezentowane i wykorzystywane w nowym systemie. Ułatwia im to w optymalny sposób kontynuować dotychczasowe lub zmodyfikowane procesy zapewniając świadome przejście na nowe narzędzie.
Okres finalizacji procesów migracyjnych może charakteryzować się wysoką intensywnością, działaniem pod presją czasu i odbywać się w bardzo dynamicznie zmieniających się warunkach, dlatego też nasi konsultanci migracyjni posiadają nie tylko niezbędne umiejętności techniczne, ale również doświadczenie biznesowe, dzięki któremu mogą wspomagać klienta, dzieląc się swoimi najlepszymi praktykami, a także charakteryzują się wysokim poziomem umiejętności miękkich, niezbędnych do efektywnej realizacji zadań odbywających się w tak szczególnych warunkach.
