Jak zautomatyzować kody GTU w JPK_V7 w Microsoft Dynamics 365?
Ręczne przypisywanie kodów GTU do każdej faktury to prosta droga do błędów i niepotrzebny stres przy zamykaniu miesiąca. Zamiast tracić czas na weryfikację każdego dokumentu z osobna, pozwól systemowi zrobić to za Ciebie.
Zobacz, jak w Microsoft Dynamics 365 można całkowicie zautomatyzować ten proces, wykorzystując standardową konfigurację.
GTU w JPK_V7 – konieczność, którą można zautomatyzować
Obowiązek wykazywania oznaczeń GTU wynika z przepisów wprowadzających nową strukturę JPK VAT z deklaracją (JPK_V7M i JPK_V7K). Od momentu wejścia w życie tych zasad, podatnicy raportują sprzedaż z odpowiednimi oznaczeniami – tam, gdzie jest to wymagane.
Zakres oznaczeń GTU w praktyce
Katalog GTU obejmuje 13 grup oznaczeń: od GTU_01 do GTU_13. W praktyce odnoszą się one m.in. do wybranych grup towarów (np. określone produkty chemiczne, elektronika, pojazdy, leki) oraz usług (np. wybrane usługi niematerialne i transportowe). Niezależnie od tego, ile z tych 13 kategorii dotyczy Twojego biznesu, dobrze skonfigurowany system pozwala zautomatyzować obsługę każdej z nich.
Jak obsłużyć GTU w standardzie D365 (JPK_V7M/JPK_V7K)
W Microsoft Dynamics 365 (standard dla JPK_V7M/JPK_V7K) oznaczenia GTU mogą być w pełni automatyzowane poprzez parametryzację w obszarze Konfigurowania parametrów specyficznych dla aplikacji. Dzięki temu system może samodzielnie nadawać właściwe oznaczenia podczas księgowania faktury sprzedaży oraz generowania pliku JPK_V7 – zgodnie z przyjętymi zasadami, odciążając tym samym zespół z powtarzalnej pracy ręcznej.
Przykładowe kryteria parametryzacji w D365
W zależności od przyjętego modelu, GTU można wiązać m.in. z:
- kodem podatku,
- grupą podatków dla pozycji,
- identyfikatorem konta odbiorcy,
- grupą odbiorców.
Najczęściej wybierane podejście: Grupa podatków dla pozycji.
Często stosowanym rozwiązaniem jest użycie Grupy podatków dla pozycji (np. „GTU01”, „GTU02” itd.), ponieważ:
- można ją przypisać bezpośrednio na kartotece produktu,
- albo ustawić ją na kategorii sprzedaży.
Co to oznacza w praktyce? W efekcie, podczas tworzenia zamówienia sprzedaży – po wybraniu produktu lub kategorii z przypisaną grupą podatków dla pozycji – system przejmuje inicjatywę. Mając to powiązanie uwzględnione w parametrach JPK_V7, D365 automatycznie oznacza transakcję właściwym kodem GTU w generowanym pliku, nie wymagając od użytkownika żadnych dodatkowych kliknięć.
Przykład parametryzacji JPK_V7M z użyciem Grupy podatków dla pozycji w D365:
Zaksięgownaie sprzedaży:
Wyciąg z pliku JPK_V7M XML – system automatycznie zaznaczył dla GTU_12 wartość 1 w pliku.
Jakie są korzyści z automatyzacji GTU w Dynamics 365?
Dobrze ustawiona parametryzacja daje bardzo praktyczne efekty:
- ogranicza ryzyko błędów i braków w oznaczeniach,
- eliminuje konieczność pamiętania o ręcznym uzupełnianiu GTU,
- przyspiesza księgowanie i przygotowanie JPK,
- zapewnia spójność raportowania – nawet przy wielu użytkownikach i dużej liczbie dokumentów.
Podsumowanie
Automatyzacja kodów GTU to oszczędność czasu i gwarancja spójności raportowania. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o standardowym rozwiązaniu Microsoft Dynamics 365 dla JPK_V7M / JPK_V7K (w tym o najlepszych praktykach konfiguracji GTU), w 7F chętnie przeprowadzimy dla Ciebie krótką konsultację. Zobaczysz, jak system działa w praktyce, a my pokażemy Ci rekomendowany model parametryzacji, idealnie dopasowany pod specyfikę Twoich procesów. Zapraszamy do kontaktu.
Edyta Polańska
D365 F&O Senior Consultant
